Архив

Архив, сам по себе, может подразумевать несколько понятий. Прежде всего, архивом называют учреждение (или его часть), которое занимается хранением и учётом разнообразных документов. Там могут сберегаться бумаги, представляющие историческую ценность, старинные книги и другие издания. В архивном отделе какой-либо фирмы можно найти, подлежащие хранению, оконченные производственные дела. Также, архивом называют различные хронологические сборники изданий, которые в собранном виде представляют одно целое. Ещё, есть такое компьютерное понятие.

Для архивного хранения документации в офисе, сегодня существует масса приспособлений. Все они преследуют одну цель — максимально облегчить пользователю поиск понадобившегося документа и обеспечить лёгкий доступ к любому из них, не взирая на количество хранимых бумаг. Производители предлагают различные способы и изделия, которые существенно упрощают работу с архивами.

Например, архивные контейнеры и короба, которые могут быть изготовлены из гофрированного картона или более прочного пластика. Они рассчитаны на большое количество листов бумаги и способны взаимодействовать друг с другом. В них продуманы детали, есть места для пометок, отверстия для вытаскивания боксов со стеллажей и подобные приятные мелочи. Существует также удобная система подвесных файлов, которые собираются в обширные картотеки. Они тоже снабжены множеством полезных для распознавания деталей.